Walne Zebranie Sprawozdawcze w ROD Nowalijka
W dniu 23.04.2016 roku na terenie Ogrodu Działkowego ROD Nowalijka odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze. Zapraszamy do naszej galerii do obejrzenia fotorelacji z zebrania.
P R O T O K Ó Ł
z Walnego Zebrania Sprawozdawczego członków Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. „NOWALIJKA” przy ul. Walczaka i Bora Komorowskiego w Gorzowie Wlkp., dnia 23.04.2016 r.
W pierwszym terminie tj. o godz. 13.30 nie uzyskano wymaganej frekwencji (powyżej 50%) i zebranie rozpoczęto w drugim terminie tj. o godz. 14.00.
Na 206 zarejestrowanych członków PZD obecnych na zebraniu było 120 członków użytkujących działki w ogrodzie „NOWALIJKA” co stanowi 58,25 % ogółu zaproszonych (zgodnie z listą obecności).
Na zebraniu obecny był przedstawiciel Okręgowego Zarządu PZD w Gorzowie Wlkp. p. Zbigniew Krzywak – vice Prezes Zarządu Okręgowego PZD w Gorzowie Wlkp.
Zebranie otworzył Prezes Zarządu ROD „NOWALIJKA” p. Kazimierz Dudziński. Zaproponował kandydaturę p. Mariusza Majdańskiego na Przewodniczącego zebrania oraz do Prezydium zebrania następujące osoby - pp. Zbigniew Krzywak – vice Prezes Zarządu Okręgowego PZD w Gorzowie Wlkp., p. Kazimierz Dudziński – Prezes ROD NOWALIJKA i p. Kazimierz Skowroński – sekretarz Zarządu ROD NOWALIJKA.
Kandydatury zostały przyjęte jednogłośnie .
Przebieg zebrania :
1. Zatwierdzenie porządku obrad – przyjęto jednogłośnie.
2. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania – przyjęto jednogłośnie.
3. Wybór Komisji Mandatowej w składzie – Elżbieta Filipczak – przewodniczący, Janina Krawczyk - sekretarz, Krystyna Kondratowicz – członek i Komisji Uchwał i Wniosków w składzie – Ewa Plucińska – przewodniczący, Zofia Szukała – sekretarz. Przyjęto większością głosów.
4. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2015 r. (sprawozdanie merytoryczne i finansowe) przedstawili Prezes Zarządu Kazimierz Dudziński i p. Teodozja Ludwińska – członek - księgowa.
5. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z jej działalności w 2015 r. – przedstawiła przewodnicząca komisji Magdalena Świderska.
6. Projekt planu pracy i preliminarza finansowego na 2016 r. – przedstawili - Prezes Zarządu ROD i p. Ludwińska Teodozja - księgowa.
W planie pracy zostało zaplanowane :
- organizacja imprez integracyjnych z okazji Dnia Dziecka i Dnia Działkowca,
- wymiana zewnętrznej siatki ogrodzeniowej - 80 mb na N-1,
- postawienie wiaty drewnianej na placu flagowym na N-1,
- naprawa bramy wjazdowej na N-1,
- przegląd tablic ogłoszeniowych i ich naprawa,
- udział w konkursach na najładniejszy ROD w mieście, okręgu i kraju,
- przegląd konkursowy na najładniejszą działkę w ROD,
- kontrole okresowe poboru wody,
- kontrole stanu działek przez komisję porządkową,
7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
Przewodnicząca Komisji Elżbieta Filipczak odczytała protokół z zebrania i stwierdziła prawomocność zebrania sprawozdawczego w II terminie. Na 206 członków PZD zgodnie z listą obecności obecnych było 120 osób co stanowi 58,25 % ogółu zaproszonych.
8. Dyskusja.
Podczas dyskusji podjęto następujące sprawy :
- Prezes Zarządu ROD omówił temat wymiany sieci wodociągowej i wykonania zasilania w energię elektryczną ogrodów działkowych.
Szacunkowy koszt realizacji to 80 000 zł – wymiana wodociągu i 170 000 zł podłączenie sieci elektrycznej. Koszty realizacji inwestycji poniosą działkowcy w ratach tj. po 120 zł co m-c od działki przez okres 16 m-cy (do końca 2017 r.). Realizację zadań planuje się nie wcześniej niż od 2018 r. Wykonawca robót wyłoniony zostanie w konkursie ofert.
- Pan Andrzej Boruch poruszył temat elektrycznego rozdrabniacza do gałęzi. Nie spotkało się to z aprobatą działkowców.
9. Podjęcie uchwał w sprawach:
nr 1/2016 – zatwierdzenia sprawozdania finansowego i z działalności Zarządu ROD w 2015 r. – przyjęto jednogłośnie,
nr 2/2016 – planu pracy na 2016 r. - przyjęto jednogłośnie,
nr 3/2016 – zatwierdzenia sprawozdania z pracy komisji rewizyjnej w 2015 r.- przyjęto większością głosów, 1 osoba wstrzymała się od głosu,
nr 4/2016 – zatwierdzenia preliminarza finansowego na 2016 r. - przyjęto jednogłośnie,
nr 5/2016 – opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia - opłata na rzecz ogrodu – 0,39 zł / m2 powierzchni działki oraz opłata wodna – 17 zł od działki rocznie. Płatność do 30 czerwca 2016 r.- przyjęto jednogłośnie,
nr 6/2016 – realizacji zadań inwestycyjnych (remontowych) tj. postawienie wiaty drewnianej na placu flagowym na N-1 i wymiana ogrodzenia zew. o dł. 80 mb na N-1 – przyjęto większością głosów, 1 osoba była przeciw a 2 wstrzymały się od głosu,
nr 7/2016 – zobowiązania Zarządu ROD Nowalijka do przygotowania procedury przetargowej na realizację zadań inwestycyjnych pn. „Wymiana instalacji wodociągowej oraz podłączenie instalacji elektrycznej do ogrodu ROD Nowalijka” – przyjęto większością głosów, 2 osoby były przeciwne.
Wszystkie uchwały zostały podjęte w głosowaniu jawnym.
Po wyczerpaniu porządku zebrania jego Przewodniczący ogłosił zamknięcie zebrania i przy braku sprzeciwu nastąpiło jego rozwiązanie.
Protokołował : Kazimierz Skowroński
Przewodniczący Walnego Zebrania: Mariusz Majdański
Gorzów Wielkopolski, dnia 23.04.2016 r.
